Przedmiotem zamówienia jest:

ROZEZNANIE CENOWE

dotyczące realizacji w 2025 r. bonów towarowych wydawanych podopiecznym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Reszlu

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Reszlu, ul. Kolejowa 25A, 11-440 Reszel zaprasza do składania ofert dla zamówienia publicznego o wartości poniżej stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. (t.j.
Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

I. Zamawiający i odbiorca: 

Gmina Reszel, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel, NIP: 742-22-43-326
w imieniu której występuje:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kolejowa 25 A, 11-440 Reszel,
tel./fax (89) 755-02-33, e-mail: sekretariat@mopsreszel.pl

II. Przedmiot zamówienia:

Realizacja bonów towarowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Reszlu.

III. Termin realizacji zamówienia: od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.

IV. Kryterium wyboru oferty:

1. Cena pakietu podstawowych produktów wg. Załącznika Nr 2. 
2. Możliwość realizacji bonów o małych nominałach (5,00 zł i mniejszych).
3. Wymagana lokalizacja placówki handlowej na terenie miasta Reszel. 
4. Placówka powinna być placówką wielobranżową z możliwość nabycia zarówno podstawowych produktów spożywczych, przemysłowych oraz środków chemicznych niezbędnych do funkcjonowania gospodarstwa domowego.

V. Sposób przygotowania oferty:

Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej na załączonym formularzu ofertowym na komputerze lub nieścieralnym atramentem, bądź długopisem. Oferta winna zawierać załącznik z cenami pakietu podstawowych produktów być podpisana przez osobę upoważnioną. 

VI. Warunki realizacji zamówienia:

1. Wykonawca wystawi fakturę VAT lub rachunek po upływie terminu realizacji bonów do 29 dnia każdego miesiąca (wyjątek: luty, grudzień);
2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku.

VII. Miejsce, sposób i termin składania ofert: 

Ofertę/y należy złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Reszlu, ul. Kolejowa 25A,11-440 Reszel. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mopsreszel.pl (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. „Formularz ofertowy” będącym Załącznikiem Nr 1 do niniejszego rozeznania oraz Załącznikiem Nr 2 – pakietem produktów w terminie do dnia 24 grudnia 2024r. do godziny 12:00- z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości „Rozeznanie cenowe –bony”. 

VIII. Kryterium wyboru oferty: 

• cena koszyka produktów
• możliwość realizacji bonów o małych nominałach 
• spełnienie warunku o placówce wielobranżowej 

IX. Ocena, wybór oferty i zawarcie umowy: 

1. oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
2. ocena ofert zostanie dokonana do dnia 30.12.2024 r. a wyłoniony Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie mailowo lub telefonicznie, po czym zostanie zawarta umowa na wykonanie zamówienia;
3. oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę, o ile oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty zostanie doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
4. w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyny;
6. zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia;

Sprawę prowadzi: 
Magdalena Jędrzejewska
Inspektor ds. obsługi świadczeń
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Reszlu 
tel. (89) 751 77 07