Przedmiotem zamówienia jest:

ROZEZNANIE CENOWE
dotyczące realizacji w 2026 r. bonów towarowych wydawanych podopiecznym Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Reszlu

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Reszlu, ul. Kolejowa 25A, 11-440 Reszel zaprasza do składania ofert dla zamówienia publicznego o wartości poniżej stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.).
  

1. Zamawiający i odbiorca:
   1. Gmina Reszel, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel, NIP: 742-22-43-326, w imieniu której występuje:
   2. Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kolejowa 25 A, 11-440 Reszel, tel./fax (89) 755-02-33, e-mail: sekretariat@mopsreszel.pl
2. Przedmiot zamówienia:
   • Realizacja bonów towarowych dla podopiecznych Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Reszlu.
3. Termin realizacji zamówienia:  
   • od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r.
4. Kryterium wyboru oferty:
   1. Cena pakietu podstawowych produktów wg. Załącznika Nr 2. 
   2. Możliwość realizacji bonów o małych nominałach (10,00 zł i mniejszych).
   3. Wymagana lokalizacja placówki handlowej na terenie miasta Reszel.
   4. Placówka powinna być placówką wielobranżową z możliwość nabycia zarówno podstawowych produktów spożywczych, przemysłowych oraz środków chemicznych niezbędnych do funkcjonowania gospodarstwa domowego.
5. Sposób przygotowania oferty:
   • Ofertę należy złożyć w języku polskim w formie pisemnej na załączonym formularzu ofertowym na komputerze lub nieścieralnym atramentem, bądź długopisem. Oferta winna zawierać załącznik z cenami pakietu podstawowych produktów być podpisana przez osobę upoważnioną. 
6. Warunki realizacji zamówienia:
   1. Wykonawca wystawi fakturę VAT lub rachunek po upływie terminu realizacji bonów do 28 dnia każdego miesiąca (wyjątek: gdy 28 wypada w weekend, w najbliższy poprzedzający piątek);
   2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku.
7. Miejsce, sposób i termin składania ofert: 
   • Ofertę/y należy złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Reszlu, ul. Kolejowa 25A ,11-440 Reszel. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mopsreszel.pl (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. „Formularz ofertowy” będącym Załącznikiem Nr 1 do niniejszego rozeznania oraz Załącznikiem Nr 2 – pakietem produktów w terminie do dnia 22 grudnia 2025r. do godziny 12:00- z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości „Rozeznanie cenowe –bony”. 
8. Kryterium wyboru oferty: 
   • cena koszyka produktów
   • możliwość realizacji bonów o małych nominałach 
   • spełnienie warunku o placówce wielobranżowej
9. Ocena, wybór oferty i zawarcie umowy: 
   1. oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
   2. ocena ofert zostanie dokonana do dnia 29.12.2025 r. a wyłoniony Wykonawca zostanie powiadomiony niezwłocznie mailowo lub telefonicznie, po czym zostanie zawarta umowa na wykonanie zamówienia;
   3. oferent może zmienić lub wycofać swoją ofertę, o ile oświadczenie o zmianie lub wycofaniu oferty zostanie doręczone Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert.
   4. w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert;
   5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury zapytania ofertowego bez podania przyczyny;
   6. zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia;

Sprawę prowadzi: 
Magdalena Jędrzejewska
Inspektor ds. obsługi świadczeń
Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Reszlu 
tel. (89) 751 77 07