Przedmiotem zamówienia jest:

ROZEZNANIE CENOWE

Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Reszlu zaprasza do składania ofert na: Zabezpieczenie miejsca w noclegowni na potrzeby osób kierowanych z terenu gminy Reszel w 2026 roku.

1. Nazwa oraz adres zamawiającego.

Gmina Reszel, ul. Rynek 24, 11-440 Reszel, NIP: 742-22-43-326
w imieniu której występuje:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Kolejowa 25 A, 11-440 Reszel,
tel./fax (89) 755-02-33, e-mail: sekretariat@mopsreszel.pl

2. Podstawa prawna
   Zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 3 oraz art. 48a ustawy o pomocy społecznej z dnia 12 marca 2004 r. (Dz. U. z 2025 r. poz. 1214 ze zm.), zadaniem gminy o charakterze obowiązkowym jest udzielanie schronienia, zapewnienie posiłku oraz niezbędnego ubrania osobom tego pozbawionym.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
   1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie miejsca w noclegowni na potrzeby osób kierowanych z terenu gminy Reszel w 2026 roku.
      • Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie miejsca w noclegowni dla osób kierowanych przez Zamawiającego i zapewnienie tym osobom niezbędnych warunków socjalnych oraz prowadzenie pracy socjalnej.
      • Usługi, o których mowa wyżej, będą świadczone przez Wykonawcę co najmniej w standardach określonych w rozporządzeniu ministra rodzinie, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 r. poz. 896).
      • Oprócz usług, o których mowa wcześniej, Wykonawca zapewni osobie skierowanej przynajmniej jeden ciepły posiłek.
      • Zamawiający przewiduje, że prognozowana średnia liczba skierowanych w ciągu roku osób wynosić będzie - 1.
      • Podana przez Zamawiającego ilość osób kierowanych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. 
      • Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez noclegownię. Wynagrodzenie za wykonanie usługi nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej po wykonaniu usługi w danym miesiącu.
      • Każdorazowe umieszczenie osoby odbywać się będzie na podstawie skierowania do noclegowni wydanego przez Kierownika Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Reszlu. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi. 
      • W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem, telefonicznie lub e-mailem. 
      • Miejsce świadczenia usług: województwo warmińsko-mazurskie, najbliżej położone ościenne
4. Termin wykonania usługi: Usługa ciągła od 01.01.2026 r.-31.12.2026 r.
5. Warunki udziału w postępowaniu:
   1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
      1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności związanej z przedmiotem rozeznania cenowego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 
      2. są podmiotem wpisanym do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę,
      3. posiadania wiedzy i doświadczenia, niezbędnego do prawidłowego wykonania usługi, 
      4. pozostawania w sytuacji ekonomicznej i finansowej, pozwalającej na prawidłowe wykonanie zamówienia oraz
      5. spełniają standard podstawowych usług zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. 2018 roku, poz. 896). 

Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia ww. warunki – oświadczenie zawarte jest w treści oferty. 

6. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu.
   • W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt. 5 przedmiotowego rozeznania cenowego Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu– oświadczenie zawarte jest w treści oferty.
7. Opis sposobu obliczenia ceny:
   • Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego - zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego rozeznania. 
8. Kryteria oceny oferty:
   • Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert: 
     • Cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 60%
     • Odległość lokalizacji obiektu wykonawcy usługi od lokalizacji zamawiającego: 40%
   • Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną i możliwie najbliższą lokalizacją. 
   • W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy z zastrzeżeniem dokonywania poprawek, o których mowa w pkt. 9. 
9. Miejsce i termin oraz sposób złożenia ofert/y:
   • Ofertę/y należy złożyć w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Reszlu, ul. Kolejowa 25A ,11-440 Reszel. Ofertę można składać drogą pocztową, przesyłką kurierską, osobiście, drogą elektroniczną na adres e-mail: sekretariat@mopsreszel.pl (skan z podpisem) wyłącznie na formularzu pn. „Formularz ofertowy” będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego rozeznania w terminie do dnia 22 grudnia 2025r. do godziny 12:00 - z dopiskiem na kopercie lub w treści wiadomości „Rozeznanie cenowe –noclegownia”. 
   • Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
   • Oferty, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 
   • Zamawiający poprawia w ofercie: 
     • oczywiste omyłki pisarskie, 
     • oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. 
   • Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną. 

Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami: Magdalena Jędrzejewska, Inspektor ds. obsługi świadczeń, MOPS w Reszlu, (89) 751 77 07